中國海外發展致新登記股東之函件 - 有關日後公司通訊的指示及通知表格

2013-05-03 16:24:00
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敬啟者:

有關日後公司通訊的指示

為保護環境及減省郵遞及印刷費用,中國海外發展有限公司(「本公司」)將向股東寄發公司通訊(見下文定義)的中文及╱或英文印刷本,或透過本公司網站向股東發布有關通訊。

現謹奉函向股東確定選取本公司公司通訊的語言版本和收取方式。

請 閣下於隨附表格A附注選擇日後擬收取本公司公司通訊的:

? 印刷本;或

? 網上電子版本(透過本公司網站)。

如 閣下選擇收取印刷本,請指定語言版本:

? 只收取英文版本;或

? 只收取中文版本;或

? 同時收取英文及中文版本。

請 閣下填妥表格A附注,并將表格以隨附之回郵信封寄回本公司之股份過戶登記處卓佳標準有限公司,或以電郵發送至coli688-ecom@hk.tricorglobal.com。

倘未能收到 閣下的回覆,本公司則會將有關公司通訊的中文印刷本寄予所有具有中文名稱并以香港地址登記的個人香港股東,并將英文印刷本寄予所有海外股東及所有以香港地址登記的香港股東(具有中文名稱的個人除外)。至於界定股東為香港或海外人士,則概以其在本公司之股份過戶登記處存置的本公司之股東名冊內所示的地址為準。

如 閣下選擇收取網上電子版本,我們將在公司通訊寄發予股東當日以電郵通知,以便在本公司網站瀏覽有關通訊。

若 閣下已選擇以電子方式收取而未有提供電郵地址,本公司將根據上文之安排寄送公司通訊的印刷本予 閣下。

閣下於作出選擇後,可隨時於合理時間內以書面通知更改已選擇的語言版本或收取方式,只須填寫更改回條附注(該更改回條將連同日後的公司通訊一并寄予 閣下,或可向本公司之股份過戶登記處索取)及寄交(或以電郵發送至coli688-ecom@hk.tricorglobal.com)本公司之股份過戶登記處辦理即可,費用全免。

本公司之股份過戶登記處將應要求提供日後公司通訊的中文及英文印刷本,而公司通訊發表後,該等文件亦載列於本公司網站 (http:\/\/www.coli.com.hk) 以供閱\覽。若 閣下對本函件有任何疑問,請於上午9時至下午5時30分(星期一至星期五,公眾假期除外)致電本公司股份過戶登記處之客戶服務熱線(852) 2980 1333查詢,或將閣下之查詢以電郵發送至coli688-ecom@hk.tricorglobal.com。

此致

列位股東 臺照

代表董事局

中國海外發展有限公司

主席

孔慶平

日期如郵戳所示

附件:如文_____________________________

「公司通訊」指按上市規則第1.01條所定義由或將由本公司發出之任何文件,藉以向其任何證券持有人提供資料或使之采取行動,其中包括但不限於:

(a) 董事局報告書及年度賬目,連同核數師報告書及(如適用)財務摘要報告;

(b) 中期報告及(如適用)中期摘要報告;

(c) 會議通告;

(d) 上市文件;

(e) 通函;及

(f) 代表委任表格。

附注:表格A及更改回條亦可於本公司網站 (http:\/\/www.coli.com.hk)下載

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